Una y otra vez se escuchan multitud de términos que reaccionan a las realidades técnicas de los procesos aduaneros en el comercio internacional, uno de los cuales se conoce como “Despacho Aduanero de Importacion” y que forma parte de cada embarque, independientemente de su volumen, que parece tan simple como es, representa un paso importante hacia el objetivo de movilizar con éxito las mercancías en cuestión para la exportación y la importación, su significado puede entenderse básicamente como el cumplimiento del proceso de escalamiento, que corresponda a la naturaleza de la actividad comercial a desarrollar y en la que sea aplicable la participación en los controles aduaneros, en la medida en que el “Despacho Aduanero de Importacion” pueda darse en forma simplificada como el procedimiento a realizar con el fin de eximir a las mercancías de los controles aduaneros para liberarlas de su destino real, que, dependiendo de si se trata de una exportación o de una importación, puede ser el extranjero o el mercado local. Como hemos podido mencionar en noticias anteriores, especialmente en lo que se refiere a los valores monetarios de los envíos, existen límites que obligan al albacea de la empresa a exigir un agente de aduanas certificado, de modo que, dependiendo del valor de las mercancías, tendría que contar con la participación de un agente para presentar los documentos pertinentes, también conocido como el “frontón” de las mercancías en nombre del propietario del envío. De no ser así, el propietario puede encargarse del Despacho Aduanero de Importacion, o un representante legal o un abogado puede llevar a cabo el despacho.

¿Qué es el despacho de aduanas?

Dependiendo del tipo de actividades a realizar, los requisitos y permisos requeridos por las aduanas pueden variar, pero algunos de los documentos que son esenciales para un correcto Despacho Aduanero de Importación son los siguientes: Factura comercial: este documento debe ser emitido por la persona que realiza la venta y contiene las normas tanto del importador como del exportador, las principales características de las mercancías y las condiciones de pago bajo las cuales opera la empresa; cabe señalar que estas condiciones de pago pueden variar el costo total del Despacho Aduanero de Importacion. Lista de empaque: Documento adjunto a la factura comercial en el que se describen detalladamente las cantidades, formas de embalaje, presentaciones y demás información que permite conocer el contenido del envío. Conocimiento de embarque: Documento que acredite que las mercancías fueron transportadas legalmente en un medio de transporte, este documento debe ser expedido expresamente por la empresa responsable del transporte de las mercancías.

Además de los documentos mencionados anteriormente, pueden solicitarse otros documentos que cumplan los requisitos obligatorios para el despacho y transporte de las mercancías a su destino, como certificados de higiene y aprobaciones de los institutos responsables de certificar el origen y la conformidad de las mercancías. Dependiendo de los requisitos temporales para la exención de las mercancías y de la disposición de sus propietarios, las aduanas pueden exportarse en el territorio con arreglo a las siguientes modalidades

Peruano:

Embarque anticipado: Como su nombre lo indica, este embarque se realiza por adelantado, antes de que el medio de transporte llegue al puerto de destino, este tipo de embarque es particularmente recomendado para el transporte de productos perecederos que no pueden pasar mucho tiempo en almacenes aduaneros, y también es útil para reducir los costos de almacenamiento. Envío urgente: También literalmente según su descripción es el que requiere un tratamiento especial debido a las características de las mercancías a transportar, este tipo de envío es aplicable en casos como la transferencia de medicamentos especiales, órganos humanos, transporte auxiliar en general, etc., y también es útil para reducir los costos de almacenamiento. Envío excepcional: este método de envío es el que se realiza con la fecha de llegada de la mercancía al lugar de destino como fecha de inicio del proceso de envío, con un plazo máximo de 30 días naturales para su liberación, este método de envío puede ser aplicable en el caso del comercio de productos como máquinas que deben ser ensambladas en zonas francas y CETICOS, de lo contrario habría que tener en cuenta que la elección de este método de envío podría encarecer la liberación de la mercancía, sobre todo incrementando los costes de almacenamiento. Otro elemento importante es el hecho de que, a la hora de elegir a un agente de aduanas, sería conveniente pedirle que describa el tipo de despacho que recomienda, en función del tipo de mercancías que debe “encargar”, si recibe respuestas vagas que no tienen en cuenta los excesos de costes y las optimizaciones.